Digitaliserings voucher regio Arnhem-Nijmegen

UPDATE 9 juni 2021

Nog vouchers beschikbaar in Doesburg, Renkum, Rheden, Rozendaal en Zevenaar

Terwijl in de meeste gemeentes de digitaliseringsvouchers bijna gelijk vergeven waren blijkt dat ondernemers in de bovenstaande gemeenten de weg naar de voucher moeilijker wisten te vinden.

Daarom zijn er in deze gemeenten nog vouchers beschikbaar. Neem gerust contact met ons op, dan maken we de aanvraag samen in orde. 

MKB deal Smart Together

Goed nieuws voor ondernemers in de regio Arnhem-Nijmegen. Onze regio heeft met het Ministerie van Economische zaken een  interessante subsidie regeling afgesproken. De MKB-Deal Sm@rt Together helpt ondernemers in 18 gemeentes binnen de regio Arnhem-Nijmegen hun organisatie door digitalisering toekomstklaar te maken.

Subsidie digitalisering

De Coronacrisis heeft een grote impact op organisaties in het MKB. Vooral bedrijven die qua digitalisering op achterstand staan hebben het zwaar. In de crisis is de noodzaak om digitaal zaken te doen vaak pijnlijk duidelijk geworden. Deze crisis is hopelijk tijdelijk, de impact op de wijze hoe we in de toekomst zaken doen zeker niet. Digitalisering is de succesfactor voor het MKB om gezond verder te gaan.

Digitaliserings voucher

Voor de ondernemer betekent het in het kort dat hij een voucher kan ontvangen waarmee 50% van de kosten voor zijn digitaliseringstraject worden vergoed tot een maximum van € 2500,-.

Hiervoor moet hij zijn aanvraag een offerte van een leverancier uit de regio Arnhem-Nijmegen indienen via het portaal van Smart Together.

Let op! Aanvragen kunnen vanaf 1 maart 2021 om 12:00 uur worden ingediend. Doe dit gelijk want op=op.

Voorwaarden digitalisering subsidie

De voucher subsidie bedraagt maximaal 50% van de kosten (ex. btw) met een maximum van €2.500,- voor:

• Inkoop van diensten voor digitalisering bij een bedrijf die is gevestigd in de regio Arnhem-Nijmegen.
• Of met het toepassen van digitalisering, bestaande producten, diensten of processen te verbeteren.

Hiervoor kan je denken aan het opzetten van een webshop, het maken van een nieuwe website, het verbeteren van je website. Het toevoegen van functionaliteit aan je website zoals bijvoorbeeld de toevoeging van een chatbot. Ook de toepassing van VR het ontwikkelen van een app of zaken die te maken hebben met cybersecurity behoren tot de mogelijkheden.

Er zijn verder nog voorwaarden voor:

De aanvrager: Enkel mkb ondernemers in de regio Arnhem-Nijmegen met maximaal 50 fte.

Inhoud van de opdracht: Maximum vergoedingen voor adviesuren, tekstschrijven, fotografie en advertentiekosten. Bewijsvoering dat de werkzaamheden zijn geleverd.

Digitaliseringsleverancier: De leverancier moet sinds enige tijd gevestigd zijn in de regio Arnhem-Nijmegen en zijn hoofdactiviteit moet verband houden met digitaliseringsactiviteiten.

De complete voorwaarden vind je hier.

Deelnemende gemeentes MKB-Deal Sm@rt Together

Ondernemers uit de volgende 17 gemeentes kunnen gebruik maken van de voucher regeling:

• Arnhem
• Berg en Dal
• Beuningen
• Doesburg
• Druten
• Duiven
• Heumen
• Lingewaard
• Montferland
• Nijmegen
• Overbetuwe
• Renkum
• Rheden
• Rozendaal
• Westervoort
• Wijchen
• Zevenaar

Hoe kan GEGIST BESTEK helpen met jouw digitaliseringstraject?

Het online zichtbaar maken van organisaties is onze core business. Wij zijn elke dag bezig met het bouwen van websites en webshops, online advertising en bedrijven vindbaar maken in Google. Bij ons begint dat met een goede strategie, weet waar je op moet focussen zodat je het meeste rendement haalt uit je investering. Niet met pagina’s-lange plannen maar door gewoon in de praktijk te gaan DOEN!

Bekijk onze diensten

Gevestigd in het hart van de regio Arnhem Nijmegen

Ons kantoor bevindt zich op Arnhems buiten. Beter bekend als het oude KEMA terrein tussen Oosterbeek en Arnhem. We kennen de regio en komen hierdoor ook in aanmerking als toeleverancier voor deze MKB Deal.

Beter gevonden worden in Google?

Reken af met vakjargon!

En dan wil ik graag een kaft van stevig papier… AUW! En dan kunnen we misschien de titel in reliëf op de kaft drukken?… AUW! Zullen we dan achter op het boek mijn foto op de kaft plaatsen?…. AUW!!! Dit is nu de derde keer dat ik het woord kaft hoor en ik kan mezelf niet meer inhouden. Sympathiek maar toch niet in staat mijn ondertoon van irritatie volledig te onderdrukken wijs ik hem erop dat professionals een kaft een omslag noemen.

Het woord ‘kaft’ lijkt rechtstreeks verbonden met het pijncentrum in mijn hersenen. Gevoed door jarenlange indoctrinatie van leraren, collega’s en vakgenoten is het een verbinding aangegaan met gevoelens van amateurisme en lelijkheid. Het woord zal daarom nooit op een natuurlijke manier over mijn lippen komen.

Bewust van je vaktaal?

Je bent specialist in je vakgebied en je spreekt de taal die daar bij hoort. Die woorden klinken voor jou heel normaal omdat iedereen om je heen ze gebruikt. Of misschien gebruik je ze omdat het je professionaliteit onderstreept. Het probleem is dat we ons hier vaak niet bewust van zijn.

Google spreekt de taal van zijn gebruikers

Naast dat je de sowieso vraagtekens kan zetten bij het nut van vaktaal, is het iets waar je online hard voor kan worden afgestraft. Wat dat betreft kunnen we wat van Google leren. Google is sinds zijn oprichting in 1997 een vraaggestuurde machine, hun hoofddoel is de gebruikers te laten vinden waar ze naar op zoek zijn. Deze gebruikers zoeken in hun eigen woorden. Google zal je er nooit op wijzen dat het woord kaft echt niet kan maar geeft je zonder morren de beste zoekresultaten met bijvoorbeeld het woord kaft.

SEO  …gevonden worden in Google

Laatst was ik bezig voor een ondernemer in de boomverzorging. Hij is een groot deel van zijn tijd bezig met het kappen van bomen en het verwijderen van boomstronken. Op deze zoektermen kon je hem echter niet vinden in Google. Wat schetst mijn verbazing, de woordcombinaties ‘boom kappen’ en ‘boomstronk verwijderen’ waren helemaal niet terug te vinden op zijn website. Het is namelijk een professional met jarenlange ervaring, hij spreekt dus over een boom rooien en het verwijderen van een stobbe of pit.

Op zijn nieuwe site hebben we deze woordcombinaties op een natuurlijke manier terug laten komen en nu komt hij weer keurig bovenaan in de, voor hem zo belangrijke, lokale zoekresultaten.

O ja, het helpt ook als het technisch klopt

Zonde als je veel tijd besteed aan de juiste woorden maar als je het op technisch vlak laat liggen. Gelukkig zijn er voldoende tools beschikbaar om je daar bij te helpen. Zeker als je gebruik maakt van een WordPress website is de techniek gemakkelijk in te richten. Ook op dit vlak geldt, neem je klant als uitgangspunt. Deze klant is gebaat bij een snelle website met een goede structuur waar hij snel kan vinden wat hij zoekt.

Niets nieuws, gewoon inleven in je klant

Zoekmachineoptimalisatie (SEO) is wat dat betreft net marketing, het begint met het inleven in je doelgroep. Welke taal spreekt je doelgroep en in welke onderwerpen zijn ze geïnteresseerd? Ben je een groothandel die levert aan elektrotechnische bedrijven? Noem het dan een ‘wandcontactdoos’. Lever je gewoon aan klusser Henk? Dan heet het weer een stopcontact.

De taal van je doelgroep spreken was misschien altijd al nuttig, vandaag de dag is dit belangrijker dan ooit. Plezierig zal het voor mij nooit worden, op internet noem ik het omslag toch maar kaft…

Welk systeem wint?

Waarom wordt het ene systeem een succes en het andere helemaal niet? Natuurlijk geloven we graag dat het beste altijd wint maar de geschiedenis heeft bewezen dat dat niet altijd het geval is.

Zo waren we vroeger als kind vaak tegen beter weten in aan het zoeken naar een leuke film op Betamax. Een hoek die in de videotheek kleiner en kleiner werd in afwachting tot het moment dat het in zijn geheel zou worden opgeslokt door de VHS schappen.

Het verhaal van mijn ouders over de betere beeld en geluidskwaliteit werd steeds minder groots verkondigd en toen we ‘The sound of music’ voor de honderdste keer hadden gekeken zijn ze toch gezwicht voor een inferieure VHS viderecorder.

WordPress

Zo is het ook met WordPress. Dit CMS systeem voor websites is niet perse de winnaar omdat het het allerbeste systeem is maar meer omdat het zo enorm populair is. Dit komt voornamelijk omdat het gratis en ‘open source’ is. Dit maakt de drempel om het te gebruiken laag en zorgt dat menig ontwikkelaar lustig op het systeem kan doorontwikkelen.

Is het dan een slecht CMS?

Zeker niet. WordPress is een heel gebruiksvriendelijk systeem waarin ook gebruikers met minder technische kennis gemakkelijk hun website kunnen aanpassen, onderhouden en uitbreiden.

Door de open source insteek zijn er héééél veel handige plugins en templates ontwikkeld waarmee bijna alles wat je op websitegebied wenst kan worden ingevuld. Mooie designs, webshops, betaalfunctionaliteit, zoekmachineoptimalisatie, you name it.

Misschien is deze overdaad van plugins en templates gelijk de valkuil. Wat nou als je complete website is gebouwd op basis van een template die niet meer ondersteund wordt door de ontwikkelaar? Dan ben je mooi in de aap gelogeerd. Daarom is het belangrijk om ook op dit vlak verstandig te kiezen. Gratis kan wel degelijk een prijskaartje hebben!

Zoekmachinevriendelijk

De opbouw van een WordPress website is zoekmachinevriendelijk en Google waardeert dat! Door gebruik te maken van de juiste plugins kan je het zelfs nog verbeteren. Zoekmachineoptimalisatie (SEO) blijft werken maar met een wordpress site heb je in ieder geval het juiste gereedschap in handen. 

Goede keus!

Garanties zijn er natuurlijk nooit maar met een zoveel gebruikt platform als WordPress is de kans klein dat je jezelf in de toekomst in de Betamax hoek terug zal vinden.

Misschien ken je hem wel, Sjaak.

Sjaak was een veelbelovende marketingmanager. Sjaak viel op, hij was tenslotte marketeer en zijn ‘personal branding’ was dus dik in orde. Toen Sjaak op gesprek kwam viel het niets tegen. Online marketing, social media, analytics, branding, corporate identity, e-commerce, PR, SEO, SEA, algoritmes, content marketing, conversieoptimalisatie…. deze man wist waar hij het over had.

Logisch dat hij tijdens de gesprekken een goed salaris had bedongen. Zo’n ‘high potential’ moet natuurlijk wel marktconform betaald worden anders ben je hem zo weer kwijt. Een leaseauto, laptop en een nieuwe iPhone zijn standaard secundaire arbeidsvoorwaarden en bovendien noodzakelijk om je taken uit te kunnen voeren.

1 januari was hij begonnen. Natuurlijk was alles dik in orde op zijn nieuwe werkplek. De ergonomische stoel zou de kans op RSI beperken, zijn kantoor was nog even gesaust en een hydrocultuur plantenbak maakte dat de werkplek rust uitademde. Toen bleek dat Sjaak een goede kop koffie enorm kon waarderen werd het bestaande koffieapparaat op de valreep nog even ingeruild voor een mooie Italiaanse espresso krachtpatser. Achter elk succes schuilt tenslotte een goed kopje koffie.

In een intensieve meeloopstage werd Sjaak bekend gemaakt met de organisatie. Daarnaast sprak hij met klanten en leveranciers en had hij grondig de cijfers bestudeerd. Het bleek dat Sjaak nog wel een aantal tools nodig had. Adobe Creative software, een stockfotoservice, iets om de PR en de social media te monitoren en een salesfunnel-dingetje. Gelukkig konden de meeste in abonnementsvorm worden afgenomen zodat de initiële investering beperkt bleef.

Dat de wereld snel ging in de online marketing bleek toen de kennis die Sjaak met zich meedroeg tegen de zomer alweer sterk verouderd was. Een paar intensieve seminairs en online studies brachten dat gelukkig weer op peil. Nu kon Sjaak dan echt beginnen. 

Het jaar liep al op zijn einde dus de focus kwam op het volgende jaar te liggen. De deadline van 1 januari werd niet gehaald maar 1 februari presenteerde Sjaak met trots zijn plannen. De plannen waren creatief en ambitieus, dat mag gezegd worden. Je kon ook zien dat Sjaak de beschikking had over de nieuwste software want de presentatie liet niets te wensen over. Bij de slide ‘investering’ hoorde je dat enkele zich verslikten in een uitmuntend kopje espresso maar toch waren de reacties overwegend positief.

Groen licht voor het plan van Sjaak! En hij liet er geen groen gras over groeien. De weken daarna zaten volgepland met afspraken. Sjaak had aan zijn studie en eerdere jobs een groot netwerk relaties overgehouden, stuk voor stuk werkzaam bij de meest gerenommeerde bureaus binnen de ring van Amsterdam. In maart was er een shortlist met partners die de marketingstrategie op kwalitatieve wijze konden uitrollen.

Een partnership ga je aan voor een langere tijd dus Sjaak wilde niet over 1 nacht ijs gaan. Hij had daarom veel werk gestoken in de pitch die onder de verschillende bureaus werd uitgeschreven. Eerlijk was één van Sjaaks voornaamste kernwaarden. Het was daarom logisch dat de bureaus de tijd kregen om de omvangrijke pitch goed uit te werken en dat ook de bureaus die niet zouden winnen een passende beloning kregen voor hun inspanning.

Toen eind juni de laatste pitch was gehouden kwam de zware taak om het juiste bureau te selecteren. Ook al was het kostenaspect een belangrijk onderdeel en overschreed dat bij alle partijen het door Sjaak vooraf begrootte budget aanzienlijk, Sjaak vond de kosten zeker niet het belangrijkste selectiecriterium. 

Na de vakantie, begin september, gaf hij er de spreekwoordelijke klap op. Het was misschien niet het goedkoopste maar zeker wel het creatiefste bureau wat de opdracht werd gegund. Dat de directeur een oud kamergenoot van Sjaak was, was een bijkomend voordeel. Dat hield de lijntjes kort en maakte de samenwerking los en soepel.

Er begon een periode vol creatieve brainstorms, de bak met ideeën groeide bijna harder dan de schoenendoos met Sjaaks declaraties. De plannen waren misschien wat te omvangrijk om dit jaar nog ten uitvoer te brengen, op het moment dat ze gerealiseerd werden zouden ze de organisatie mijlenver op voorsprong zetten. Sjaak kon het dan ook niet anders dan persoonlijk opvatten toen hij er in oktober, na nog geen twee jaar dienstverband, op werd gewezen dat er praktisch gezien weinig vorderingen waren gemaakt.

Niet dat dat zijn keus enigszins had beïnvloed, Sjaak was tenslotte een professional. Het was gewoon dat de nieuwe functie bij het concurrerende bedrijf hem veel meer strategische uitdaging bood. Gelukkig vertelde Sjaak in zijn afscheidsspeech bij de kerstborrel dat hij in de mooie, turbulente periode veel had geleerd en dat hij er altijd met plezier op terug zou blijven kijken.

Maar wie was er nu uiteindelijk de Sjaak?

Wat gaat de tijd snel!

Hoe vaak zeg je dat niet tegen jezelf? We denken er aan als je weer naar de tandarts moet, als je toe bent aan een nieuw matras en als je dochter thuis komt met haar eerste vriendje.

Denk je er ook wel eens aan bij je website? Voor de meeste ondernemers is het maken van een nieuwe website een intensief traject. Wellicht dat het daarom zo kort geleden lijkt dat hij is gebouwd. Maar kijk eens objectief, wanneer was dat?

Hoe lang gaat een website mee?

Webdesigners zeggen meestal 2 a 3 jaar. Naar mijn mening is het niet zo makkelijk een eenduidig antwoord te geven. Het hangt af van de vooruitstrevendheid van het ontwerp, je branche, je doelstelling, hoe vaak je hem update.

Toch is het als je website ouder is dan 3 jaar raadzaam er eens goed naar te kijken. Of beter, laat iemand anders dat doen. Een ander kan het veel objectiever beoordelen, al is het maar omdat hij niet de pijn voelt van de eerdere investering.

Als je website ouder is dan 5 jaar is de kans groot dat je toe bent aan iets nieuws. Zowel qua design als techniek is er in 5 jaar veel veranderd. Zo zijn websites van voor 2014 vaak niet geschikt voor alle schermen. Belangrijk in een tijd dat meer dan 50% van het websitebezoek mobiel plaatsvindt. Google houdt hier ook rekening mee, het gevolg is dat je steeds verder zal dalen in de zoekresultaten.

Is jouw website nog up to date?

Een nieuwe website is leuk!

Maar laten we het vooral positief bekijken. Een nieuwe website is als een nieuwe auto. Zeker als je oude al een tijdje meegaat zal je versteld staan van alle nieuwe gadgets die er nu op zitten. Naast de nieuwe functionaliteit is het ontwerp ook weer helemaal van deze tijd. Je kan mensen dus weer vol trots doorverwijzen naar jouw internetdomein.

De valkuil

Het maken van een nieuwe website is vaak een mijlpaal in de ontwikkeling van je onderneming. Het is het moment dat je weer overal over na gaat denken. Hoe presenteer ik me als ondernemer? Zijn die teksten en foto’s nog wel van deze tijd? Moet ik eens kijken naar mijn productportfolio? Kan ik misschien ook online verkopen?

Dat maakt het proces van een nieuwe website vaak intensief en impactvol. Dat is heel mooi en tegelijk ook een grote valkuil. Als je namelijk wacht tot je overal uit bent komt die nieuwe website er nooit. Een website is dynamisch en in tegenstelling tot die gedrukte folder wel makkelijk aan te passen en uit te breiden. Het is alleen maar goed als je af een toe nieuwe teksten en foto’s plaatst en die webshop kan je ook prima het jaar erop toevoegen. Dus stel niet uit en start nu met de bouw van die website! Je zal zien dat de inhoud dan vanzelf volgt. 

Gevoel

Als ondernemer werk je vaak op gevoel, niets mis mee. Het heeft je gebracht waar je nu bent en zal je vast nog wel verder brengen. Toch wekt dat werken op gevoel vaak negatieve associaties op. Het is toch veel beter om planmatig te werk te gaan?

Dat idee gaat ervan uit dat gevoel een onbetrouwbaar, bevooroordeeld, ongrijpbaar iets is. Persoonlijk zie ik het meer als een slimme manier van je onderbewuste om grote hoeveelheden complexe informatie efficiënt te verwerken. Het resultaat is een vereenvoudigd model waarop je beslissingen kan nemen, ook wel ‘gevoel’ genoemd.

Budgetten

Grotere organisaties staan voor andere uitdagingen. Daar moeten de neuzen allemaal dezelfde kant op staan. Beleid moet vertaald worden naar gedrag. Het werken met budgetten is een krachtig hulpmiddel om een organisatie te sturen en de controle te behouden.

In kleinere ondernemingen heeft de ondernemer hier zelf prima zicht op. Waarom zou je als ondernemer dan toch zoiets als een (marketing)budget vaststellen? Er zijn een aantal argumenten die er voor pleiten om dit ook als kleinere ondernemer te doen.

Het is leuker

Het belangrijkste is dat werken met een vast budget alles veel leuker maakt. Uit onderzoek blijkt dat het negatieve gevoel van het uitgeven van geld twee keer zoveel impact heeft dan het positieve gevoel van geld verdienen. Elke keer dat we geld uitgeven doet dat pijn en dat beïnvloed onze beslissing.

Het maken van kosten is een noodzakelijk kwaad, het is iets wat je overkomt. Als je echter iets budgetteert sta je zelf aan het roer. Je investeert om een doel te behalen. Je bent geen geld aan het uitgeven maar aan het verdienen.

Rust en controle

Het geld vliegt er aan alle kanten uit, alles is belangrijk en voor alles is dit het juiste moment. Het resultaat is dat je achteraf vaak meer hebt uitgegeven dan je wilde. Daarnaast is het weer iets wat je in de gaten moet houden in je toch al drukke ondernemersbrein. Een budget bepaal je op je eigen tijd, niet beïnvloed door ogenschijnlijk urgente omstandigheden. Werken volgens een budget geeft rust. Pffffff….

Efficiency

De vraag ‘gaan we hier geld aan uitgeven?’ is totaal anders dan ‘hoe gaan we dit geld optimaal benutten’. Het laatste resulteert vaak in betere keuzes omdat je je keus afweegt ten opzichte van andere opties. Hoe vaak gebeurt het niet dat je toch in zee gaat met het verhaal van een adverteerder terwijl die investering veel meer had opgeleverd als je het bijvoorbeeld aan zoekmachine advertenties had uitgegeven?

Vooraf plannen zorgt ook dat je efficiënter werkt. De vraag ‘kunnen we die fotoshoot combineren met het opnemen van de video?’ is al veel beter dan ‘hadden we die shoot niet beter kunnen combineren met deze video?’

Focus

Bij het verdelen van een budget wordt gelijk duidelijk dat niet alles kan. Dit geeft automatisch focus. Dus dit jaar de website en volgend jaar de nieuwe signing. Beter 1 ding goed dan twee dingen matig.

Bepalen marketingbudget

Dan volgt automatisch de vraag, hoe groot moet dat marketingbudget zijn? Daar is geen eenduidig antwoord op te geven. Wat is je product, je branche, je doel? Hoe zit je zelf in elkaar, ben je behoudend of zie je zeeën van mogelijkheden?

Als je dan toch gaat zoeken naar cijfers kom je als snel op een getal van rond de 11% van je omzet (onderzoek van Gartner 2018/2019). Je ziet tegelijk dat er hele grote verschillen zijn tussen branches en bedrijven. Geeft een producent van grondstoffen wellicht maar 1% van zijn omzet uit aan marketing, bij een online softwarebedrijf kan het wel 50% zijn. Voor ondernemers is het ook relevant in welke fase je zit. Een startup zal in zijn zoektocht naar klanten veel meer uitgeven dan een gevestigd bedrijf wat als doel heeft zijn omzet te behouden.

Dan is nog de vraag wat je in je marketingbudget opneemt. Reken je alleen externe kosten of reken je ook je eigen uren? Een adviseur die trots vertelt dat hij geen euro uitgeeft aan marketing en ondertussen 25% van zijn tijd besteedt aan netwerken zou zich best eens achter zijn oren mogen krabben.

Als je een plan hebt kan je het ook aanpassen

In de online wereld zijn veel marketingactiviteiten heel goed meetbaar. Dit geeft nuttige informatie om tussentijds je marketingbudget bij te stellen. Voor een ondernemer is het belangrijk dat dat meten geen doel op zich wordt. Waarom zou je dagen kostbare tijd besteden zodat je ook weet hoe de laatste marketingeuro terecht is gekomen? Verzamel gewoon inzichten die interessante voeding zijn voor een instrument waar je als ondernemer toch al op vertrouwt: ‘je gevoel’.